Gagnez du temps
Moins de ressaisies pour les factures, la banque et les décisions d'AG. Vos équipes se concentrent sur les dossiers qui demandent leur expertise.
L'UNIVERS SYNDIC, RÉINVENTÉ
Vos équipes ont mieux à faire que de la saisie.
Automatisez votre comptabilité, simplifiez vos assemblées générales et offrez un meilleur service à vos copropriétaires. Avec ICS, vos outils travaillent ensemble. Vous gardez le temps pour l'essentiel.
Comptabilité automatiséeIA
métierÉquipes
en région
Copropriété · Résidence Les Tilleuls
Tout avance, au même endroit. Activité
suivie
Comptabilité
Rapprochements
IA assistante
Aujourd'hui dans votre copropriété
Facture fournisseur analyséePrête pour vérification
À valider
Règlement identifiéRapprochement proposé
À confirmer
Conseil syndical informéDocument partagé
Suivi
Moins d'opérations
manuellesPlus de temps pour vos copropriétés
Illustration de principe · données fictives
LES BÉNÉFICES AVANT LES FONCTIONS
Moins d'administratif. Plus de syndic.
Vos collaborateurs ne devraient pas passer leurs journées à saisir, rechercher et relancer. ICS les aide à retrouver du temps pour la gestion, le conseil et la relation avec les copropriétaires.
Découvrez les parcours métiersGardez le contrôle
Retrouvez les justificatifs, les validations et les opérations comptables dans des workflows plus lisibles et mieux suivis.
Rassurez vos copropriétaires
Partagez la bonne information, donnez de la visibilité aux conseils syndicaux et rendez les échanges plus fluides.
Développez votre cabinet
Des processus mieux structurés pour accompagner davantage de copropriétés, sans multiplier les tâches administratives.
AIcs · L'IA QUI COMPREND VOTRE MÉTIER
Et si votre logiciel commençait à vous aider avant même que vous le lui demandiez ?
Appels, emails, documents, opérations comptables : AIcs et les automatisations de SPIRIT s'inscrivent dans votre quotidien, au plus près des informations de vos copropriétés.
Identifier les demandes et préparer leur traitement
Retrouver rapidement le bon document
Réduire les opérations de saisie répétitives
Les scénarios présentés ici illustrent l'expérience cible. Leur disponibilité dépend des modules et du périmètre de déploiement.
UNE INFORMATION · PLUSIEURS ACTIONS
Ce n'est pas une suite de logiciels.
Ce n'est pas une suite de logiciels.
C'est un travail qui avance.
Trois parcours illustrent ce que change un environnement pensé pour connecter vos opérations, vos équipes et vos copropriétaires.
PARCOURS FACTURE
Une facture. Zéro ressaisie inutile.
01
La facture arrive
Elle entre dans votre flux documentaire, avec un justificatif conservé.
02
SPIRIT prépare la comptabilisation
Lecture des informations et proposition de traitement comptable.
03
Le workflow sécurise la validation
Les collaborateurs habilités et le conseil syndical peuvent intervenir selon vos règles.
04
La banque et l'extranet suivent
Rapprochement proposé et information comptable rendue accessible aux bons interlocuteurs.
Résultat : une
information suivie de bout en bout, sans multiplier les manipulations.
PARCOURS ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Des décisions votées aux actions concrètes.
01
Préparez votre AG dans SPIRIT AG
Ordre du jour, résolutions, documents et modalités de participation sont rassemblés.
02
Convoquez avec un parcours digital
Centralisez les envois et utilisez MyReco selon le mode de notification applicable.
03
Collectez les votes
Vote par correspondance, participation à distance et suivi des résultats selon les modalités admises.
04
Transformez les résolutions en comptabilité
Préparez les opérations liées aux budgets et travaux adoptés, avec les contrôles nécessaires.
Résultat : moins de
ruptures entre la décision en AG et son exécution.
PARCOURS MUTATION
Une vente suivie sans perdre le fil.
01
Ouvrez le dossier de vente
Retrouvez la copropriété, le lot et les pièces utiles au dossier.
02
Suivez les étapes dans SPIRIT
Un workflow dédié donne de la visibilité sur l'avancement et les actions attendues.
03
Communiquez avec le notaire
Centralisez les échanges et les informations liées à la mutation.
04
Conservez la traçabilité
Documents et étapes du dossier restent organisés pour les collaborateurs concernés.
Résultat : moins
d'allers-retours et une vente mieux pilotée.
Parcours de démonstration proposés : chaque liaison et automatisation doit être confirmée en configuration produit avant publication.
SIX BRIQUES. UN SEUL MÉTIER.
Voir l'écosystème en démo
Les bons outils, au bon moment.
Une comptabilité robuste au cœur de l'écosystème. Autour d'elle, les outils qui simplifient la vie du syndic, du gestionnaire et du conseil syndical.
SPIRIT Syndic
La comptabilité de copropriété pensée pour produire plus simplement, contrôler plus facilement et réduire les opérations manuelles.
À découvrir : scan et comptabilisation
des factures · rapprochement automatisé · mutations et échanges notariaux · import
assisté par IA.
Découvrir SPIRIT Syndic
SPIRIT AG
Préparez, convoquez et tenez vos assemblées générales dans un parcours digital, jusqu'au traitement des résolutions adoptées.
À découvrir : VPC · vote par téléphone
selon les modalités applicables · convocations digitales · lien avec la
comptabilité.
Découvrir SPIRIT AG
MyReco
Courriers papier, envois électroniques et recommandés : une plateforme d'expédition connectée aux outils ICS.
À découvrir : envois en masse · suivi et
justificatifs · tarifs optimisés · GED connectée.
Découvrir MyReco
Extranet
Un espace repensé pour informer vos copropriétaires et faire collaborer les conseils syndicaux en lien avec la comptabilité.
À découvrir : consultation des comptes ·
visa de factures · documents · communication de la résidence.
Découvrir l'Extranet
Collab
Organisez les événements de vos copropriétés, les interventions, les fournisseurs et les communications dans un même flux.
À découvrir : suivi des travaux ·
échanges fournisseurs · devis · validation de factures.
Découvrir Collab
AIcs
Imaginez un assistant métier capable de vous aider à comprendre les demandes, exploiter vos documents et préparer les actions utiles.
À explorer : emails · appels · GED
intelligente · contexte des copropriétés. Selon disponibilité.
Explorer AIcs
Et tout reste connecté :SPIRITSPIRIT AGMyRecoExtranetCollab AIcs
LA PROXIMITÉ N'EST PAS UNE OPTION
La technologie est puissante.
La technologie est puissante.
La relation reste humaine.
Un projet de migration, une formation comptable, un déploiement important : vous avez besoin de professionnels qui connaissent votre métier et peuvent venir sur le terrain.
ICS a fait le choix d'être présent en région. Une organisation nationale pensée pour accompagner les cabinets au plus près.
8agences en France
et des équipes à vos côtés
Voir nos 8 agences
et des équipes à vos côtés
1978
· ·
Une histoire qui avance avec les technologies.
Du logiciel métier historique à l'IA de demain. Toujours aux côtés des administrateurs de biens.
ENVIE DE CHANGER DE LOGICIEL ?
Le plus difficile ne devrait pas être de changer.
La migration est un moment important pour votre cabinet. ICS associe son expertise terrain, ses outils de reprise et l'assistance à l'importation pour préparer un déploiement maîtrisé.
01
Analyser vos données et votre organisation
Copropriétés, lots, comptabilité, documents et usages de vos équipes.
02
Simplifier l'import avec l'IA
Exploiter notamment les documents comptables pour préparer la reprise et ses contrôles.
03
Former et accompagner, sur le terrain
Vous appuyer sur les équipes régionales ICS pendant le déploiement et après la mise en route.
LES QUESTIONS AVANT DE CHANGER
Vous avez des questions ? C'est normal.
Une démonstration doit montrer le produit tel qu'il est, et le chemin vers votre nouvelle organisation.
Peut-on reprendre les données de notre ancien logiciel ?
ICS accompagne les migrations et dispose d'outils d'importation, notamment assistés par IA. La méthode précise dépend de vos données sources et fait l'objet d'un cadrage.
L'IA fonctionne-t-elle déjà pour tous les usages ?
Le périmètre varie selon les fonctions : certaines automatisations de SPIRIT sont disponibles, d'autres scénarios AIcs sont présentés comme des expériences cibles. Nos équipes peuvent détailler ce qui est démontrable aujourd'hui.
La comptabilité, l'AG et l'Extranet partagent-ils leurs informations ?
Les solutions ICS sont conçues pour fonctionner ensemble. Les circuits exacts de validation, de publication et de reprise des données sont à examiner lors de la démonstration selon votre organisation.
Est-ce que vos équipes se déplacent dans nos agences ?
ICS revendique une stratégie de proximité avec huit agences en France. Le dispositif de formation et de déploiement est défini selon la localisation et la nature du projet.
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Et si vos équipes passaient moins de temps sur les tâches répétitives… et plus sur vos copropriétés ?
Découvrez SPIRIT Syndic et l'écosystème ICS lors d'une démonstration adaptée à votre cabinet.